Datenschutz

Kurz gesagt: Auf contopia.de gibt es keine Cookies, keine Statistik und keine Werbung. Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns schreiben, einen Digital-Check anfordern oder als Kunde mit uns arbeiten.

1. Verantwortlicher

masitcon GmbH, Holzwagner 2, 84547 Emmerting
Telefon +49 8679 80900-40, E-Mail info@masitcon.de
Contopia ist ein Angebot der masitcon GmbH. Weitere Angaben im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Erich Zimmermann, c/o ZiDa-Datenschutz GmbH, Waldhofer Str. 102, 69123 Heidelberg
Telefon +49 621 3069 6731, E-Mail e.zimmermann@zida-datenschutz.de

3. Hosting und Speicherorte

Website, Kundenbereich und Backend laufen auf einem eigenen Server bei der Contabo GmbH, München, in einem Rechenzentrum in [Standort eintragen, z. B. Nürnberg oder Düsseldorf], Deutschland. Fotos, Videos und andere Dateien liegen im Objektspeicher der Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Sicherungskopien in deren Storage Box; Standort [Rechenzentrum eintragen, z. B. Falkenstein oder Nürnberg]. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Alle Verbindungen sind per TLS verschlüsselt.

4. Besuch von contopia.de

Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- und keine Werbedienste ein und binden keine Inhalte Dritter ein. Schriften und Videos liefern wir vom eigenen Server aus; es gibt keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube oder Ähnlichem. Unser Webserver schreibt keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Ihre IP-Adresse wird nur kurz für die Auslieferung der Seite verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Digital-Check und Nachricht

Wenn Sie einen Digital-Check anfordern oder uns schreiben, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Name des Betriebs, Ort, Website, Ihren Namen, Telefon oder E-Mail und Ihre Nachricht. Sie landen als Anfrage in unserem Backend, das Team bekommt eine Benachrichtigung per Mail. Für den Digital-Check sehen wir uns öffentlich zugängliche Angaben Ihres Betriebs an (Website, Google-Unternehmensprofil, Suchergebnisse) und halten das Ergebnis in einem Befund fest, auch mit Bildschirmfotos Ihrer Website. Den Befund erhalten Sie über einen nicht erratbaren Link, den wir jederzeit sperren können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gegen Spam nutzen wir ein unsichtbares Formularfeld, keine Dienste Dritter. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Anfrage nach [Frist eintragen, z. B. 12 Monaten]; Sie können die Löschung jederzeit früher verlangen.

6. Kundenbereich (kunden.contopia.de)

Als Kunde melden Sie sich mit einem Link an, den wir Ihnen per Mail schicken; ein Passwort gibt es nicht. Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rolle im Betrieb und alles, was Sie dort tun: Beiträge auswählen und freigeben, Änderungswünsche, Aufgaben, hochgeladene Fotos und Videos. Jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert, damit nachvollziehbar bleibt, wer was freigegeben hat.

Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Name beginnt mit contopia-kunde), das nach der Abmeldung oder spätestens nach sieben Tagen ohne Nutzung abläuft (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Beim Hochladen merkt sich Ihr Browser auf Wunsch Ihren Namen im lokalen Speicher. Rechtsgrundlage ist unser Vertrag mit Ihrem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Fotos über den Foto-Link

Über einen Foto-Link können Mitarbeiter eines Betriebs ohne Anmeldung Fotos und Videos hochladen. Dabei verarbeiten wir die Dateien, den angegebenen Namen, eine optionale Notiz und die Bestätigung, dass alle Abgebildeten einverstanden sind. Über den Link lässt sich nichts ansehen. Die Dateien nutzen wir nur für den Betrieb, für den der Link angelegt wurde, und nur nach dessen Freigabe öffentlich. Wer abgebildet ist, kann der Verwendung jederzeit widersprechen.

8. E-Mails

Anmeldelinks, Einladungen und Hinweise (z. B. „Ein Beitrag wartet auf Ihre Auswahl“) verschicken wir von hallo@contopia.de über [E-Mail-Anbieter eintragen]. Wir verschicken keine Newsletter und keine Werbung.

9. Künstliche Intelligenz

Für Analysen und Entwürfe (Befunde, Beitragstexte, Monatsberichte) nutzt unser Team Claude von Anthropic. Dabei können Angaben aus Ihrer Anfrage und Inhalte Ihres Betriebs verarbeitet werden, etwa Texte und Fotos. Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nutzt sie nicht zum Training; Vertragspartner ist [Anthropic-Gesellschaft laut Vertrag eintragen]. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Grundlage sind das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Was Ihr Betrieb sieht, prüft und gibt immer ein Mensch frei. Bilder, die mit KI erzeugt sind, kennzeichnen wir.

10. Zugänge zu Ihren Konten

Betreuen wir für Sie Google Ads, Ihr Google-Unternehmensprofil oder Ihre Website, verarbeiten wir die Daten darin in Ihrem Auftrag. Das regelt ein eigener Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Ihrem Betrieb. Passwörter speichern wir nicht in Contopia.

11. Speicherdauer

Wir speichern Daten, solange wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen. Daten aus der Zusammenarbeit löschen wir nach Vertragsende, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit formlos per E-Mail widerrufen; die Verarbeitung bis dahin bleibt rechtmäßig. Schreiben Sie dazu an info@masitcon.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach.

Stand: 31. Oktober 2026